进销存做账步骤详解，进销存首先要怎么做账？

硫孓个·2025-06-12 10:55:49阅读9分钟已读48次

进销存首先要怎么做账？**1、规范业务单据流程；2、统一商品及库存编码；3、建立进销存台账；4、正确进行会计分录；5、借助数字化工具如简道云提升效率。**其中，建立进销存台账是基础环节，对企业库存管理和财务核算起到承上启下的作用。通过规范记录采购、销售和库存变化，企业可随时掌握货物流转情况，确保账实相符，并为后续会计处理提供依据。目前，越来越多的企业采用如简道云等数字化系统，将台账管理与业务流程自动化集成，大幅提高了数据准确性和管理效率，有效降低了人工错误风险。

《进销存首先要怎么做账》

一、进销存做账的核心流程

企业在进行进销存做账时，需遵循以下核心步骤：

步骤主要内容工具举例（含简道云）1. 单据管理采购单、销售单、入库单、出库单等原始凭证收集与审核简道云、自定义表单2. 商品编码为商品创建唯一编号，实现全流程追溯简道云数据表、多维数据库3. 建立台账按时间顺序记录采购/销售/库存等变动Excel、简道云自动台账4. 会计分录根据业务类型及时编制相关会计凭证（购货/销售/库存变化）财务软件、简道云集成5. 数据核对定期盘点实物与台账数据，发现并纠正差异简道云盘点表、多维报表

详细解释：

单据管理是所有后续核算的基础。通过完整的业务原始凭证（如采购订单或出库通知），保证每一笔操作有据可查。例如，在简道云中，可以自定义流程审批模板，实现电子化流转和留痕。

商品编码确保同一商品在不同环节不会混淆，有利于后期查询统计。

台账则将所有流转细节串联起来，为财务做分录和报表分析打下坚实基础。

二、建立标准化进销存台账的重要性

标准化台账不仅仅是记几笔流水，更关乎企业运营健康。其主要意义包括：

实时掌握库存动态：避免缺货或积压

为会计核算提供依据：支持成本计算及利润分析

提升内部协作效率：各部门信息同步透明

有助于应对税务稽查：资料齐全，经得起检查

实例说明——以简道云为例：

企业A以往使用Excel手工记台账，经常发生商品漏记或重复记载，导致月末盘点困难。引入简道云后，通过自定义“采购入库”“销售出库”等应用，每次操作皆自动生成明细记录，并可实时汇总查询，大幅降低人工失误率，实现了“表内即仓库”。

三、各类业务场景下的具体做法

不同规模、不同行业的企业，其具体做法略有差异，但基本框架一致。

(1) 小微商贸企业

推荐使用：Excel+纸质票据或初级SaaS工具

操作流程：

收集并保存采购/销售发票

建立基本商品明细及数量价格清单

每日更新入库/出库流水

月末汇总对比实物与帐面

(2) 成长型制造/批发企业

推荐使用：ERP系统或低代码平台（如简道云）

操作流程：

在ERP或简道云中设置标准化商品档案（含单位换算）

使用移动端扫码入库，提高效率

数据自动同步至财务模块，减少重复录入

(3) 电商及多门店连锁业态

推荐使用：高度自动化的在线协同工具，如简道云+第三方接口

操作流程：

各渠道订单统一汇总至平台后台

自动触发发货出库与库存扣减

实现各门店实时调拨和补货建议

四、进销存会计分录编制要点

按照会计准则，不同环节要据实编制分录：

环节借方科目贷方科目采购入库库存商品应付账款/银行存款销售出库主营业务成本库存商品销售收入确认应收账款/银行存款主营业务收入库存盘盈库存商品营业外收入库存盘亏营业外支出库存商品

详细说明：“采购入库”时增加资产（库存），同时确认付款义务。“销售出库”时根据加权平均法或先进先出法计算结转成本。通过像简道云这样的系统，可以直接设定规则，由系统在每次交易发生时自动生成相应的会计数据，大大减少手工凭证错误。

五、数字化工具如何提升进销存做账效率

随着信息技术发展，各类数字化平台成为中小企业首选。其中，以“低代码”理念著称的【简道云】具备以下优势：

模块灵活搭建——可根据自身业务实际快速定制进销存应用；

多端协同——手机扫码开单，现场即时报送；

数据联动——实现采购→仓储→销售→财务全链路贯通；

智能预警——异常库存波动自动通知相关负责人；

自动生成报表——随时查看各类明细与汇总，提高决策速度；

举例说明：

假设某公司有50种SKU，每日平均30笔交易。传统模式下，需要专人每日整理并手工核对数据。但采用简道云后，可实现以下效果：

入库扫码自动登记数量与批次；

销售完成即时扣减相关SKU；

系统根据规则每日推送“本日结余”报告至相关人员微信或邮箱；

月底一键导出全部原始凭证及流水供审计备查。

六、常见问题与解决建议

以下是部分常见问题及对应解决方案：

问题原因分析推荐措施台帐漏记、多记手工操作易遗忘或重叠用工具如简道云统一登记，多人协同防遗漏商品名称混淆编码体系不健全建议推行唯一码制度会计分录编错对应关系不清楚利用系统模板自动带出标准分录财务与仓储信息不同步部门隔离，沟通不畅推行数字平台整合，如ERP+OA+财务一体

此外，应注意做好如下几点：

1）加强员工培训，提高规范意识；

2）制定岗位责任制，各环节明确交接要求；

3）定期盘点抽查，及时修正差错。

七、小结与行动建议

综上所述，“进销存首先要怎么做账”，最关键的是夯实三个基础：①规范原始单据②科学编码③建立标准电子台帐，并辅之以正确会计处理。在实际操作中，应积极借助如【简道云】这类数字化低代码平台，实现从采买到结算再到分析的一体贯通，有效降低人为风险，提高管理透明度和决策响应速度。

建议企业结合自身规模选择适配工具，并持续优化内部流程。如条件允许，可逐步推进全程无纸化办公，实现经营与财务深度融合，从而稳步提升运营效益。如果需要搭建适合自身特色的进销存系统，可考虑邀请专业顾问参与，同时鼓励团队主动学习新工具新方法，为未来持续发展打下坚实基础。

精品问答:

进销存首先要怎么做账？

我刚开始接触进销存管理，感觉账务处理有点复杂，不知道第一步应该从哪里入手做账，能详细说明进销存做账的基本流程吗？

进销存首先要做账的步骤主要包括：

建立账户体系：设置库存账户、采购账户、销售账户及相关费用账户。

录入初始库存：准确登记各类商品的初始库存数量和金额。

采购入库记账：按照采购单据记录入库数量和成本价，确保库存和财务数据一致。

销售出库记账：根据销售订单出库，确认销售收入及成本。

定期盘点调整：通过盘点发现差异，及时调整账目。

案例说明：某企业采用ERP系统，通过“先录入采购单-自动生成入库凭证-再确认销售订单-自动出库”，实现了进销存做账流程自动化。根据《会计准则》，准确核算期末库存有助于财务报表的真实反映。

进销存做账中如何准确核算库存成本？

我知道库存成本直接影响利润计算，但我不清楚在进销存系统中应该如何准确核算库存成本，有没有简单易懂的方法或案例？

准确核算库存成本通常采用以下方法：

先进先出法（FIFO）：假设先购入的货物先被出售，适合商品更新快的行业。

加权平均法：将所有采购价格加权平均，适合价格波动小的商品。

个别计价法：针对高价值、独特商品逐一计价。

数据示例：某公司使用FIFO法，当月购入100件单价10元货物，再购50件单价12元货物，销售120件，则前100件按10元、后20件按12元计算成本。

技术说明：通过ERP系统设置对应的计价方法，可以实时反映不同算法下的库存价值，有效支持管理决策。

进销存做账时如何防止重复记账和漏记？

在日常操作中，我经常担心进销存数据出现重复记账或漏记现象，这会导致财务数据混乱，请问有哪些具体措施能避免这些问题？

防止重复记账和漏记，可以采取以下措施：

使用唯一编号系统，如采购订单号、销售单号，确保每笔业务唯一对应一条记录。

建立严格审批流程，多级审核保证数据准确性。

利用信息化工具，如ERP系统自动生成凭证，减少手工操作错误。

定期对帐，通过对比仓库实物与系统数据及时发现异常。

案例分析：某企业在引入条码扫描设备后，实现了出入库实时记录，大幅降低了重复或遗漏现象，每月差异率由5%降至0.5%。

新手怎么选择合适的进销存软件做好做账工作？

我作为新手想用软件来辅助进销存做账，但市场上软件选择很多，不知道该如何评估一个软件是否适合自己的业务需求？

选择合适的进销存软件应考虑以下几点：

评估标准说明功能完整性是否支持采购、销售、库存管理及财务对接易用性界面友好，上手快，有详细帮助文档数据安全支持备份恢复，多级权限管理可扩展性支持导出报表，自定义字段及接口集成成本预算软件价格合理，与功能匹配案例参考：小型零售企业选用云端SaaS产品，实现了多终端同步操作，并通过API接口与财务软件无缝连接，提高了效率30%以上。建议结合自身业务规模和预算进行试用后决定。

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